Emprego sem papel para Cpas – mito ou realidade?

Como um novo CPA no bloco, há mais ou menos oito anos, eu praticava ler este máximo possível sobre este gerenciamento por práticas, juntamente com a leitura regular que eu tinha que criar para contemplar as questões técnicas. Eu me deparei com artigos após artigos sobre enquanto era possível para CPAs operar em um emprego quase sem papel. Foi, no entanto, bastante difícil imaginar meu emprego sendo um escritório sem papel. Como poderia um CPA certamente operar uma prática sem papéis? Eu me pergunto o tempo todo. Pensei nessas conversas sobre escritórios sem papel como a ser uma espécie de criação de imaginação sobre saiba como seria a vida em 2035, quando eu não estivesse lá. A tecnologia que eu estava usando no meu escritório estava me ajudando a sentir melhoramentos a produção. Também estava me ajudando a saber algumas das possibilidades ainda mais avançadas do meu sistema. Na minha pequena prática, era uma simples rede cliente-servidor usando uma conexão de net T1. Foi durante uma das minhas viagens ao exterior, há cerca de quatro anos, de que descobri o poder do meu sistema no seu melhor. Com a conexão T1 e um endereço IP estático, consegui trabalhar no sistema por escritório a mais do 10. 000 milhas por distância sem problemas. Esta foi uma experiência maravilhosa e o desejo por aprender ainda mais sobre este escritório sem papel veio a tornar-se extremamente poderoso neste momento.

Passei muito tempo, alimentado pelo meu forte desejo, para aprender a cerca de as maneiras que eu poderia converter minha prática de CPA em uma prática sem papel. Eu já tinha gostado do prazer de executar no meu sistema de escritório em no total o mundo. Eu pensei que se eu pudesse acessar todos os outros documentos que precisava olhar enquanto trabalhava no arquivo de 1 cliente, eu nem precisaria estar no escritório de modo a trabalhar. E as desfrutar de frustrações do interrupções contínuas, o acesso aos papelada era a única razão para eu estar no escritório. Claro que havia outras razões, mas de modo a realizar meu trabalho de modo a um cliente, acessar papelada era o único. Por sua vez que meu desejo era tão poderoso, comecei a me deparar com numerosas soluções pré-embaladas anunciadas Solução de sala de dados virtual nos anúncios por mala direta e de revista. Eu verifiquei quaisquer, liguei de modo a alguns 800 números e recebi determinadosquaisquer materiais promocionais. Tudo acabou por estar além do meu orçamento. Eu já havia aprendido muito sobre os potenciais da minha rede do escritório simples e descobri que era muito pobre para comprar algumas de boas soluções pré-empacotadas apresentados para CPAs.

Após um estudo aprofundado da tecnologia em meu escritório e do hardware disponível pelo mercado a custos acessíveis, cheguei a uma conclusão inacreditável. Foi inacreditável porque, com base em meus cálculos, o custo do conversão de modo a um emprego sem papel seria de 5 ou 10% que me custaria para ir com uma solução pré-embalada. Isso aconteceu dentro de um ano da minha viagem ao exterior e já se passaram 3 anos a partir de então. Eu não podia acreditar, mas tive a sensação de que estava certo em minha conclusão. Eu considerei este custo por falhar na tentativa por ir nenhumas papel não muito inconveniente. Eu já estava gerenciando uma prática de papel e se uma prova de ir sem papel falhar, eu ficaria onde eu era uma prática de papel. Passei uma quantidade notável de tempo desenvolvendo os planos detalhados em todo o processo de ir sem papel, pedi o scanner que eu tinha estudado e encontrei mais acessível e lancei o projeto. Em teor de gerenciamento do tempo da equipe para labutar no desarrolar de conversão e gerenciamento de prioridades, foi deveras desafiador. Este processo em si foi bastante gentil e revelador (sobre os tesouros escondidos em meus arquivos), porém acima de tudo deveras enriquecedor. Na conclusão do meu projeto de ir sem papel, cerca de 60 dias a partir de quando ele começou, descobri que era realmente permitido gerenciar um escritório quase sem papel. Eu gosto de mais de dois anos de escritório desprovido papel na minha prática. A eficiência do emprego aumentou significativamente durante esse período. Os clientes experimentaram um nível diferente, amplamente superior, de eficiência no serviço.

Havia certas coisas que correram bem para mim neste processo. Consegui desenvolver minha compreensão nessa área ao longo dos anos por motivos de à minha curiosidade e tive uma boa sentido da capacidade da minha rede do escritórios aparentemente pequena. Descobri que as atuais redes de escritórios, em muitos pequenos escritórios da CPA, são tais como cérebros humanos. Eles são altamente fortes e altamente subutilizados. 1 escritório CPA sem papel não foi mais uma coisa do futuro. Estes verdadeiros beneficiários deste movimento por CPAs são seus clientes. CPAs que não têm qual gastar muito tempo empurrando papéis e localizando documentos perdidos, definitivamente seriam capazes de fornecer serviços do alto nível para seus clientes e beneficiá-los mais. Todos estes clientes merecem um CPA que seja, no mínimo, sem papel no nível básico, o que é especialmente completamente permitido com uma pequena rede de computadores e 1 investimento bem pequeno.

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